Im Auftrag einer renommierten und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 100% (a)
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement
* Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
* Dossierführung (physisch und elektronisch)
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Betreuung und Organisation von Meetings
* Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient:innen, Behörden und Gerichten
* Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung sowie Spesenmanagement
* Unterstützung bei Abrechnungen, Präsentationen und weiteren Back-Office-Aufgaben
* Selbständige Führung eines Partnersekretariats
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent, idealerweise in einer grösseren Kanzlei
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
* Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil
* Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
* Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Was Ihnen geboten wird:
* Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsabläufe
* Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit regelmässigem Austausch im Team und mit der Teamleitung
* Eine strukturierte und sorgfältige Einführung beim Start sowie laufende interne Weiterbildungsangebote (z. B. in den Bereichen IT und Gesundheit)
* Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
* Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
* Attraktive Sport- und Freizeitangebote wie Yoga, Fussball, Skifahren oder Bike-Touren
* Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
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