Mission
Nous recherchons un agent administratif gestionnaire pour contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.
Suporte administratif, locatif et technique.
Fonction
* Contribuer à la gestion administrative des biens immobiliers.
* Réceptionner les factures conformément aux bons de travaux validés.
* Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.
* Suivre administrativement les dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).
* Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière.
* Reporter régulièrement l'avancement des activités à la direction.
* Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).
Compétences requises
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Connaissance des logiciels de gestion immobilière.
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les collègues et les clients.
* Organisation et planning des tâches.
* Recherche et analyse des données.
* Planification et mise en œuvre de stratégies.
* Bonne connaissance des lois et règlements liés à l'immobilier.
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
* Flexibilité et adaptabilité au changement.
Avantages
* Environnement de travail dynamique et collaboratif.
* Ouverture sur l'international.
* Diversité culturelle et linguistique.
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