Insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in Zürich-Oerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeitsarbeit tragen wir zur Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl.
Warum du bei uns genau richtig bist
Weil du nicht einfach „administrierst“, sondern den insieme-Motor am Laufen hältst
Weil du Teil eines Teams wirst, das miteinander lacht, anpackt und Verantwortung teilt
Weil du in einer Organisation mit einer hohen Sinnhaftigkeit arbeitest
Weil du Raum bekommst, selbstständig zu wirken und Prozesse aktiv mitzugestalten
Du bist unsere organisatorische Drehscheibe
Erste telefonische Anlaufstelle für beeinträchtigte Gäste, Wohnheime und Institutionen
Administrative Betreuung des laufenden Kursangebots
Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Planung und Kommunikation
Du hältst unsere Abläufe geschmeidig
Ferienadministration inkl. Versand, Gästelisten, Reiseunterlagen, Rechnungen
Telefonzentrale und Mail-Inbox/Post bearbeiten
Lagerbewirtschaftung von Büro-, Ferien- und Marketingmaterial
Bereitstellung von Ferienmaterial (Kontrolle, Beladung/Entladung)
Organisation der Busnutzung inkl. Aufbereitung
Protokollführung bei Sitzungen und Events
Du sorgst für Datenqualität und Struktur
Eigenständige Administration und Betreuung des Kursangebots
Pflege unserer Datenbank (Adressen, Teilnehmende, Angebote)
Aktualisierung von Dokumenten
Mitarbeit bei Fundraising-Projekten
Was du mitbringst
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit CRM-Systemen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamgeist und klare Kommunikation
Fahrausweis Kategorie B
Was dich bei uns erwartet
Ein Arbeitsplatz, an dem Sinn und Professionalität zusammengehören
Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst
Abwechslungsreiche Aufgaben mit modernen Arbeitsmitteln und klaren Prozessen
Wertschätzung, Vertrauen und echte Zusammenarbeit
Für diese Position liegt das Lohnband zwischen CHF 64’000 und CHF 90’000, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Kontakt: Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in elektronischer Form an: info@insieme-zuerich.ch bis 19. Juni 2026.
Deine Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Fatzer (Kollbrunner), Bereichsleiterin Administration & Finanzen unter der Telefonnummer +41 44 381 21 05.
Weitere Informationen auf unserer Webseite.
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