About Our Client
Notre client est une société internationale basée à Nyon.
Job Description
Accueil & Communication
* Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en français, en anglais et en allemand.
* Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
* Gérer les boîtes mail générales et assurer le suivi des messages entrants.
* Gérer les réservations de salles de réunion et la logistique associée.
* Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier et des colis.
* Mettre à jour des documents internes, listes de contacts, procédures et supports d'accueil.
* Préparer des badges visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité.
Coordination & Services Généraux
* Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, nettoyage, fournitures).
* Veiller à la bonne tenue des espaces communs (hall d'accueil, salles de réunion, cafétéria).
* Soutenir l'équipe administrative ou RH selon les besoins.
The Successful Applicant
* Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
* Excellentes compétences relationnelles, sens du service et présentation soignée.
* Aisance dans un environnement dynamique et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel ; un plus : outils de réservation).
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion absolue.
What's On Offer
Contrat temporaire à durée indéterminée.
Contact
Marine Moncozet
Quote job ref
JN-022026-6950925
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