Overview Leiter:in Weiterbildungssekretariat 90% bei der ZHAW Zurich University of Applied Sciences. Departement: Life Sciences und Facility Management. Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung.
Aufgaben Sie führen ein Team von vier Mitarbeitenden, entwickeln dieses weiter und begleiten es sicher durch eine Phase des Wandels.
Sie optimieren Prozesse, standardisieren Abläufe und implementieren geeignete Tools.
Sie stellen die Qualität und Verlässlichkeit von Abläufen, Daten und Statistiken sicher.
Sie vertreten den administrativen Bereich in departements- und hochschulweiten Gremien und arbeiten bereichsübergreifend mit den Weiterbildungsverantwortlichen der Institute, dem Ressort Bildung, der Kommunikationsabteilung und dem Rechtsdienst.
Sie betreuen ausgewählte Weiterbildungslehrgänge (CAS, DAS, MAS, WBK) administrativ und entscheiden bei Gesuchen von Weiterbildungsteilnehmenden betreffend administrativer Prozesse.
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Führung/Organisation und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Erfahrung in Team- und Projektführung, vorzugsweise in Veränderungsprozessen.
Ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis mit sicherer Qualitätssicherung in der Administration
Führungskraft sichtbar, ansprechbar und Teamunterstützung vor Ort (Home-office max. 1-2 Tage möglich). Förderung aktiven Mitdenkens und Kommunikation auf Augenhöhe.
Analytische Fehlerursachenforschung und nachhaltige Verbesserungen
Hohe Verantwortungsbereitschaft, Vorgaben- und Reputationsbewusstsein; Prozesse regelkonform im Sinne der Außenwirkung
Klare, differenzierte Kommunikation mit heterogenen Anspruchsgruppen; Vertretung des Bereichs mit Klarheit und Geschick
Hohes Interesse an neuen digitalen Tools und sehr gute MS Office Kenntnisse
Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld von Vorteil
Benefits Arbeitsbedingungen und Anstellungsbedingungen entsprechend den Hochschulen; Förderung der persönlichen Entwicklung in Führungs- und Nicht-Führungspositionen
Arbeitskultur, Work-Life-Balance, Diversität und Inklusion, persönliche Entwicklung
Umwelt-, Wirtschafts- und Sozialverantwortung an der ZHAW; Gesundheitsmanagement
Gehalt und Vorsorge
Kontakt Dr. Marie-Aude Boucabeille
Leiterin Stabsbereich Bildung
+41 (0) 58 934 59 44
marie-aude.boucabeille@zhaw.ch
Manuela Laure
Recruiting Manager
manuela.laure@zhaw.ch
Unternehmens- bzw. Jobdetails Festanstellung
ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Wädenswil, Stadt Zürich/Zürichsee 8820
Seniority level: Mid-Senior level
Employment type: Full-time
Job function: Other
Industries: Higher Education
Das Weiterbildungssekretariat spielt eine zentrale Rolle für die Organisation und Administration der Weiterbildungslehrgänge für das gesamte Departement.
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