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von: Art of Work Personalberatung AG
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten auf Deutsch & Englisch
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Post, Kuriersendungen)
- Verwaltung des Besucherbuchs und Ausgabe von Besucherausweisen
- Koordination von Meetings, Terminen und Konferenzräumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung im Facility Management (z. B. Meldung von Wartungsarbeiten)
- Unterstützung der Office Managerin bei administrativen und operativen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines exzellenten Services
- Mithilfe bei Dokumentenvorbereitung, Ablage und Datenerfassung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz mit professionellem Auftreten
- Organisationstalent mit einer hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und einem lösungsorientierten Denken
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist
Deine Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büro- und Homeoffice
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und positivem Spirit
- Individuelle Weiterentwicklung durch Trainings, Workshops und Events
Wichtig: Die Stelle ist aktuell temporär zu besetzen. Der Kunde wünscht eine tägliche Anwesenheit, von Vorteil am Vormittag. Wenn Du gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügst und Freude daran hast, exzellenten Service zu bieten, könnte dies Dein nächster Karriereschritt sein. Frau Cornelia Rothen freut sich auf das vollständige Bewerbungsdossier an cro@art-of-work.ch.
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