Empfangsmitarbeiterin 60%
Position: 6300 Zug (ZG). Workload: 60 %. Employment start:. Employment duration: Permanent.
Hauptaufgaben
* Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
* Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (z. B. mit Smartshipper)
* Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
* Führen von Telefonaten in D/E
* Regelmässiges Bearbeiten der E-Mails
* Kundensupport für Serviceleistungen
* Zutritts‑ und Sicherheitsmanagement, Ausgabe von Badges nach Registrierung bei Dormakaba
* Disposition und Erstellung von Facility‑Tickets und Kontrolle der Ablauffristen, korrekte Abwicklung laut SLA
* Überprüfung von New Joiners mit dem Dashboard
* Reservierung von Parkplätzen, Bestellwesen Badges und Keytags
* Betreuung eines Lehrlings am Empfang
* Kontierung und Diskontierung von Rechnungen im Coupa
* Datenpflege diverser Office‑Listen und Pläne
* Bestellung von Büromaterial, Getränken, Früchten und sonstigem
* Eventmanagement und Koordination aller Schnittstellen
* Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings (z. B. Foodbestellung, Raumvorbereitungen)
* Unterstützung bei Reservierungen bzw. Änderungen von Sitzungszimmer‑Buchungen
* Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer‑Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden
* Verwalten der Fundgegenstände
* Schlüsselverwaltung persönlicher Locker für Kunden und Kundenschränke
* Archivierung laut Vorgabe des Kundenprozesses mit entsprechendem Tool
* Unterhalt der Küche – Sicherstellen von Hygiene‑ und Sauberkeitsstandards im gesamten Küchen‑ und Aufenthaltsbereich
* Verwaltung der Alarmanlage
* Verantwortlich für jegliche Lieferanten und Koordination aller Anlagen‑ und Gerätewartungen
* Verantwortung für Evakuation und AED – erste Hilfe Material
Stellenanforderung
* KV‑Abschluss oder abgeschlossene Berufslehre
* Weiterbildung in der Hotellerie
* Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im Dienstleistungssektor
Qualifikationen
* Work location: 6300 Zug (ZG)
* Workload: 60 %
* Employment start:
* Employment duration: Permanent
* Work experience: More than 3 years
* Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
Sprachkenntnisse
* German – Gespräch: Very good knowledge; Schrift: Very good knowledge
* English – Gespräch: Good knowledge; Schrift: Basic knowledge
* French – Gespräch: Basic knowledge; Schrift: Basic knowledge
Kontakt
By email:
Nadia Rust
#J-18808-Ljbffr