Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
* Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
* Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
* Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
* Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
* Controllingaufgaben (Leistungs-/Diagnosecontrolling)
* Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
* Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing
* Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
* Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
* Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
* Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
* Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil
Nach einer sorgfältigen Einführung bieten wir Ihnen eine vielseitige und erfüllende Aufgabe in einer von Selbstständigkeit geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.