Sachbearbeiter:in Administration Personalentwicklung und BGM
* Pensum: 50 - 60 %
* Standort: Gümligen
* Bereich/Abteilung: Human Resources
Die HSS Services AG unterstützt die Leistungserbringung und die ganzheitliche Weiterentwicklung des Siloah-Verbundes. Als Dienstleistungsplattform für Heime, Spitexorganisationen und Spitäler erbringt sie vielfältige Management- und Supportfunkti‑onen. Dazu gehören: Human Resources, Finanzen, Unternehmensentwicklung und Stab, Einkauf und Logistik, IT, Prozess- und Projektmanagement, Hotellerie sowie Facility Management. Die Mitarbeitenden der HSS Services AG setzen sich stetig dafür ein, die betrieblichen Abläufe optimal zu unterstützen, Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen und Synergien optimal zu nutzen.
Ihr Aufgabengebiet
* Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie bei der Organisation und Umsetzung von BGM-Massnahmen und Gesundheitsangeboten
* Organisation von Kursen, Schulungen und Workshops (Ausschreibungen, Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Raum- und Terminorganisation)
* Pflege und Verwaltung von Weiterbildungsdaten, Kursübersichten und Dokumentationen
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und einfachen Reportings sowie bei Umfragen, Evaluationen und Rückmeldungen im BGM-Kontext
* Erstellung und Versand von Informations- und Kommunikationstexten wie Kursinformationen und Einladungen
* Führung der Ablage und des Dokumentenmanagements sowie Pflege von Vorlagen
* Erstellung von Weiterbildungszertifikaten
* Mitwirkung bei HR-internen Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Erste Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im HR-, Bildungs- oder Gesundheitsumfeld
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie MS Office sowie idealerweise Polypoint PEP und Navision
* Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen oder Qualitätssicherung
* Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung und Diskretion
Ihr Arbeitsumfeld
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden, interdisziplinären Umfeld
* Ein aufgestelltes, engagiertes und familiäres Team
* Interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen Betrieb mit moderner Infrastruktur
* Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden im Siloah-Verbund bewusst in ihrer beruflichen Weiterentwicklung
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Ihre Ansprechpersonen
Noch Fragen betreffend dem Aufgabengebiet:
Michèle Golz, Leiterin Personalentwicklung und Bildung, 031 958 18 55, Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag
Ihr HR Business Partner im Bewerbungsprozess:
Gabriela Karli, gabriela.karli@hss-services.ch
Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
Der Siloah-Verbund als Arbeitgeber
Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen. Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern.
Ihr Arbeitsort:
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