Adecco Einleitung Für unseren Kunden, ein solides Unternehmen im Bereich Verkehrs‑ und Gebäudeinfrastruktur, suchen wir eine kaufmännische Allround‑Persönlichkeit (m/w/d) mit Zahlenflair, Pensum 80?100%. In dieser Funktion übernimmst du die kaufmännische Projektunterstützung und stellst effiziente Abläufe von der Vorbereitung bis zum Abschluss sicher. Aufgaben - Auftrags‑ und Projektadministration von A?Z inkl. Termin‑ und Kostennachführung sowie vollständiger Dokumentation - Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Betreuung der Spesenprozesse - Koordination von Empfang und Korrespondenz; Organisation rund um Büroräume und Facility‑Themen - Pflege von Projekt‑ und Ressourcendaten; Mitarbeit in administrativen Teilaufgaben (z.B. MWST‑Abklärungen, Versicherungsunterlagen, Ressourcenplanung) - Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Qualität im Tagesgeschäft Profil - Kaufmännische Grundausbildung (EFZ); Erfahrung in Projekt‑ oder Betriebsadministration, idealerweise im KMU‑Umfeld - Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) - Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil - Bereitschaft zur Weiterentwicklung im administrativen Bereich Vorteile - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und klar definierter Verantwortungsbereich - Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung - Weiterbildungsmöglichkeiten in Abstimmung mit der Funktion - Kollegiales Arbeitsumfeld Kontaktinformationen So bewirbst du dich Interessiert? Sende deinen Lebenslauf (CV) Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-993975) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter +41 58 233 37 41. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes