Description De L'emploi1er employeur du canton, l’Hôpital du Valais compte 6'200 collaborateurs-trices.Responsable du secrétariat des consultations de chirurgie générale à 80-100%Conduire et gérer de manière efficiente le service dont vous avez la charge.Assurer le bon fonctionnement du secrétariat des consultations, tant sur le plan administratif que médical.Garantir la qualité du suivi des dossiers médicaux et un accueil exemplaire des patients.Collaborer étroitement avec une dizaine de chirurgiens et une équipe de 7 à 8 collaboratrices réparties sur les sites de Sion, Sierre et Martigny.Assurer environ 20 % de gestion d’équipe et 80 % de participation active aux tâches du secrétariat (administratives et gestes médicaux délégués).Gestion D’équipeParticiper à l’engagement, à l’évaluation et à la formation des collaboratrices et collaborateurs.Motiver, encadrer et soutenir les membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes.Gérer les absences, planifier les horaires (PEP) et répartir les ressources selon la charge de travail.Optimiser les procédures.Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et orienté qualité.Tâches OpérationnellesParticiper activement aux activités du secrétariat : accueil, planification, gestion des dossiers, préparation des consultations, frappe des rapports de consultations.Gérer les stocks, le matériel et les commandes.Effectuer les actes médicaux techniques selon les délégations.Votre ProfilCFC d’assistante médicale ou formation jugée équivalente.Expérience confirmée en gestion d’équipe (exigée) et formation en leadership.Expérience réussie dans un poste similaire au sein d’un environnement hospitalier.Excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et de communication.Leadership naturel, polyvalence et sens des priorités.Maîtrise du français (oral et écrit), connaissances de l’allemand et de l’anglais (un atout).Dynamisme, flexibilité, discrétion et respect absolu du secret médical.Seules les offres et les dossiers de candidatures complets répondant au profil seront traités.Nous Offrons5 semaines de vacances, 6 semaines dès 40 ans par année13ème salaire11 jours fériés par annéeCongé maternité de 16 semaines et congé paternité de 3 semainesService de garde, en cas d’urgence, pour enfants malades ou accidentés, en collaboration avec la Croix-Rouge VS et VDAu minimum 2 jours de formation continue par année et possibilités de perfectionnement professionnelChoix du plan de prévoyance professionnelle LPP « de base » ou « maxi »Place de parking à prix avantageux (35.- par mois)Entrée en fonction: De suite ou à convenirLieux de travailHôpital de Sion, Sierre et MartignyDes renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Nathalie Duval, Responsable des secrétariats de consultations ambulatoires du CHVR, au 027 603 44 36 ou nathalie.duval@hopitalvs.chVous aimez être dans le feu de l’action, vous êtes polyvalent‑e, organisé‑e et le leadership n’a presque plus de secret pour vous ? Faites‑vous parvenir votre dossier complet sur www.hopitalvs.ch/emploi
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