Du bist der erste Kontakt und das organisatorische Rückgrat – übernimm Verantwortung für unseren Empfang und die Büroorganisation!
Aufgaben
* Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher – mit deinem professionellen Auftreten sorgst du für einen perfekten ersten Eindruck.
* Du verwaltest und koordinierst Besprechungsräume, Termine und Geschäftsreisen.
* Die effiziente Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Post gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die korrekte Weiterleitung von Informationen.
* Du unterstützt bei der Büroorganisation, sorgst für reibungslose Abläufe und übernimmst administrative Aufgaben.
* Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten sowie die Pflege interner Datenbanken.
Profil
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang, Administration oder in einer ähnlichen Position.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen.
* Du arbeitest strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und bist ein Organisationstalent.
* Ein hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
Vorteile
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem dynamischen Team.
* Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
* Attraktive Arbeitszeiten und ein leistungsgerechtes Gehalt.
* Ein angenehmes Betriebsklima und ein offenes, respektvolles Miteinander.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-719770) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.