Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als
Sachbearbeiter Archivierung und Dokumentenmanagement (m/w/d), 80-100% Arbeitsort: Laupenstrasse 27, Bern
Arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld und prägen Sie die Aktenführung und Archivierung der FINMA aktiv mit.
Hauptaufgaben
Verantwortung für eine effiziente Aktenführung und Archivierung inkl. Qualitätssicherung
Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationssessions
Pflege und Weiterentwicklung des Ordnungssystems sowie der Aktenführungsrichtlinien der FINMA
Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Dossierführung, Aufbewahrung und Ablage
Mitarbeit bei der Ausleihe von physischen und elektronischen Akten beim Bundesarchiv (BAR)
Mitarbeit im Tagesgeschäft von Posteingang und Postausgang
Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Dossierführung, Aufbewahrung und Ablage
Profil
Fundierte Kenntnisse im Informationsmanagement sowie Erfahrung in Schulungen und der verständlichen Vermittlung komplexer Inhalte
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; offenes und kommunikatives Auftreten
Gute Deutsch- (C2) und Französischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv von Vorteil
Ihre Perspektiven
Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.
Monika Bürki gibt gerne Auskunft.