Vos missions
L’assistant.e RH assure la gestion administrative RH et représente une référence pour les collaborateur-trice-s et l'encadrement. Il ou elle coordonne l'activité RH sur les plans administratif, logistique et opérationnel et contrôle la conformité des actions entreprises en fonction des lois, règlements, directives et procédures RH.
Vos activités
Recrutement
* Etablir, transmettre et valider les annonces de recrutement avec les différents responsables concernés,
* Publier les annonces sur les différents canaux y compris la vérification préalable des obligations d’annoncer,
* Traiter les candidatures (annonces, spontanées, interne, etc..), les transmettre aux responsables concernés et en assurer les retours,
* Coordonner avec les agences de placement partenaires les éventuelles candidatures et en assurer le suivi,
* Planifier les entretiens de recrutement,
* Planifier les journées d’essai en collaboration avec le responsable concerné
* Procéder à la rédaction des différentes réponses
Administration Générale RH
* Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
* Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux différentes autorités ou assurances) en collaboration avec le/la gestionnaire RH,
* Guider les managers dans la gestion des temps et des absences,
* Coordonner avec les agences de placement l’engagement et le suivi du personnel temporaire,
* Tenir à jour les dossiers numériques du personnel (GED) en collaboration avec le/la gestionnaire RH.
Salaires et assurances
* Gérer le processus complet de paie en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
* Procéder aux différentes annonces aux assurances sociales en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
* Veiller à la fiabilité des données personnels dans la gestion de la paie (saisie, mise à jour, etc..),
* Effectuer les annonces maladies et accidents en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
* Effectuer et faire le suivi des allocations familiales en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
* Garantir l’affiliation des collaborateur-rice-s aux différentes institutions sociales (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.) en l’absence du/de la Gestionnaire RH,
* Assurer l’administration relative aux entrées et sorties y compris retraite en l’absence du/de la gestionnaire RH.
Formation
* Chercher des instituts potentiels de formation lors des demandes par le/ la Head of Human Resources,
* Demander des offres en tenant compte des besoins de formation et en assurer le suivi,
* Proposer des solutions adaptées dans les recherches et besoins en formation,
* Aider sur la conception des formations internes RH (support, contenu, etc…),
* Préparer l’organisation des formations réalisées en interne sur le plan logistique et organisationnel (repas, petits-déjeuners, réservation des salles, etc…),
* S’occuper de la gestion des stagiaires en entreprise.
Divers
* Participer à l’organisation des manifestations pour le personnel Petits déjeuners RH, fête de fin d’année, tombola, pot de départ, Barbecue, etc.)
* Être force de proposition en vue d’améliorer les processus RH existants.
Compétences professionnelles et personnelles
* Rigueur et autonomie,
* Sens absolu de la confidentialité, de la loyauté et du devoir de discrétion
* Ecoute, communication et empathie
* Esprit d’équipe et d’entraide
* Gestion du stress et confiance en soi
* Esprit d’ouverture et de flexibilité
* Sens de l’organisation
* Gestion des priorités
* Curiosité et proactivité
Formation base et continue
* CFC en tant qu’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
* Certificat de Gestionnaire RH un atout
* Minimum 2 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant/e ou gestionnaire RH
* Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime
* Maîtrise de la langue française avec parfaite aisance rédactionnelle.
Début de l’activité : de suite ou à convenir
Lieu de travail : Vallorbe
Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes...).
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
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