Für unseren Partner, ein anerkanntes Unternehmen im Industriesektor, suchen wir eine Assistenz der Personalleitung. Sie übernehmen einen breiten Aufgabenbereich und tragen aktiv zum reibungslosen Funktionieren der Abteilung bei.PERSONALAUFGABEN- Vollständige Verwaltung der Dossiers (Eintritte, Austritte, Erstellung von Vertragszusätzen und Dokumenten)- Nachverfolgung von Abwesenheiten, Ferien, Arztzeugnissen und diversen Abrechnungen- Aktualisierung der Daten in den HR-Systemen und digitale ArchivierungDATENVERWALTUNG & ANALYSEN- Erstellung und Aktualisierung von HR-Dashboards- Datenanalyse (Absentismus, Fluktuation, Sozialdaten)- Erstellung von monatlichen und jährlichen Berichten- Überprüfung der Datenkonsistenz und Unterstützung bei internen AuditsUNTERSTÜTZUNG DES REKRUTIERUNGSPROZESSES- Unterstützung bei der Rekrutierung (Anzeigenschaltung, Lebenslaufprüfung, Vorstellungsgespräche)- Beitrag zu neuen HR-Projekten- Unterstützung der Führungskräfte bei laufenden HR-Fragen- Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung der HR-ProzesseWIR ERWARTEN- In der Schweiz erworbener HR-Abschluss- Bestätigte Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise im industriellen Umfeld- Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Excel-Tabellen und Datenanalyse- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung und Selbstständigkeit- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit- Beherrschung von HR-Tools und -Systemen- Zuverlässige, diskrete, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit- Englischkenntnisse mindestens Niveau B2UNSER KUNDENANGEBOT- Ein dynamisches und sich entwickelndes industrielles Umfeld- Eine abwechslungsreiche Funktion mit echtem Einfluss auf das Personalwesen- Ein engagiertes Team jid5b57868ade jit0418ade jpiy26ade