Post- und DMS-Verwalter/in, befristeter Vertrag 60%Befristeter Vertrag zu 60% bis zum 15. DezemberOrganisierte und dynamische Person, haben Sie Freude daran, zum reibungslosen Datenfluss beizutragen? Vielseitigkeit ist eine wesentliche Eigenschaft, um sämtliche Dokumente intern zu verteilen. Ihre Fähigkeiten werden in dieser Support-Funktion im Zentrum der BCVS sinnvoll eingesetzt.Post- und DMS-Verwalter/in, befristeter Vertrag 60%Konkret?- Sie übernehmen die Bearbeitung der gesamten Eingangspost (Briefe, Pakete, Faxe) und sorgen für deren korrekte Vorbereitung vor der Verteilung.- Sie sind eine der Ansprechpersonen für die Archivierungssoftware, sowohl bei der Verwaltung der Workflows als auch bei der Wartung des Geräts, der Unterstützung der internen Nutzer oder der Qualitätskontrolle der Daten.- Sie arbeiten bei Reprografie- und Mailing-Aktivitäten mit, um eine perfekte Verteilung unserer Dokumente zu unterstützen.- Bei den Aktivitäten im Bereich Büromaterial tragen Sie aktiv zur Verwaltung des Bestands und der Verbrauchsmaterialien bei (Bestellung, Lagerung, Verteilung und Recycling).- Schließlich stellen Sie die Kontrolle und Nachverfolgung der Dienstleistungsaktivitäten sicher (Inventare, Datenaktualisierung usw.).Reizt Sie die Herausforderung?Diese Stelle ist für Sie geeignet, wenn- Sie sich durch Ihre Sorgfalt und die Sorgfalt bei der Arbeit auszeichnen – Qualität und Präzision sind Ihnen wichtig.- Sie über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig) verfügen und über eine ähnliche Erfahrung in der Verwaltung verfügen (Kenntnisse des Bankensektors wären ein Plus).- Ihre Sprachkenntnisse es Ihnen ermöglichen, die Korrespondenz korrekt zu bearbeiten.- Ein Führerschein für die Funktion nützlich wäre und eine Gewandtheit im Umgang mit IT-Tools unerlässlich ist.Als dynamische und selbstständige Person blühen Sie auf, indem Sie aktiv zum reibungslosen Funktionieren des Dienstes beitragen.Möchten Sie sich uns anschließen?Lassen Sie uns einander kennenlernen!Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu entdecken. Senden Sie dazu Ihr vollständiges Dossier an unsere HR Business Partner. jidf220eacade jit0522ade jpiy26ade