Die Schweizerische Vogelwarte Sempach ist eine gemeinnützige Stiftung für Vogelkunde und Vogelschutz. Sie überwacht die einheimische Vogelwelt, erforscht ihre Lebensweise und setzt sich für die bedrohte Vogelwelt ein. Sie kümmert sich um verletzte und verwaiste Vögel und informiert und berät die Bevölkerung und betreibt in Sempach ein Besuchszentrum. Die Vogelwarte beschäftigt über 200 Mitarbeitende in allen Landesteilen.
Das Ressort Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art von externen sowie internen Personen, beantwortet bzw. triagiert diese entsprechend und sorgt damit für einen reibungslosen Ablauf. Weiter übernimmt das Sekretariat die Organisation von internen und externen Anlässen und leistet allen Ressorts Unterstützung.
Infolge internen Stellenwechsels der derzeitigen Stelleninhaberin suchen wir ab 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Sekretariat (80%)
Ihre Aufgaben
* Beantworten sowie Bearbeiten von eingehenden telefonischen und schriftlichen Anfragen (Adressmutationen, Shopbestellungen etc.).
* Erteilen von Auskunft zu Fragen aus dem Bereich der Ornithologie.
* Betreuung des Empfangsbereiches in unserem Bürogebäude.
* Selbständige Organisation von internen sowie externen Anlässen (z.B. Weihnachtsfeier).
* Entgegennahme von telefonischen Gruppenanmeldungen für unser Besuchszentrum sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
* Verantwortlich für die Bestellungen des Verbrauchsmaterials.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Sehr gute Microsoft 365 Anwenderkenntnisse.
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch-Sprachkenntnisse. Italienisch- und Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.
* Gewinnendes und freundliches Auftreten sowie Freude am regen Kontakt mit den Mitarbeitenden und der Bevölkerung aus der ganzen Schweiz.
* Flexible, mitdenkende und teamfähige Person, welche bereit ist bei Anlässen auch an einem Wochenende oder Abend mitzuarbeiten und zu Ferienzeiten zusätzliche Einsätze übernimmt.
* Grosses Interesse an der heimischen Vogelwelt und der Natur.
Wir bieten
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Du-Kultur. Zudem erwarten Sie familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und vorbildliche Sozialleistungen. Arbeitsort ist Sempach.
Sie sind interessiert?
Der Vogelwarte ist Diversität in der Belegschaft wichtig. Wir freuen uns daher auf alle qualifizierten Bewerbungen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Monika Arnold, Leiterin Ressort Sekretariat.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) bis spätestens 30. Juni 2025 in einer einzigen PDF-Datei über das Bewerbungsportal. Andere Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Vorstellungsgespräche sind auf Einladung für den 2. und 3. Juli 2025 geplant.