Strom bewegt unser Leben. Und wir bewegen Strom: Swissgrid ist rund um die Uhr für die Schweiz da, als Rückgrat der Stromversorgung. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden, die sich täglich für die Versorgungssicherheit in der Schweiz einsetzen. Mit ihrer Fachkompetenz und Dynamik sind sie Teil unserer Energie. Ihre Aufgaben - Unterstützung in den Fachbereichen Instandhaltung für Unterwerke und Trassen, Trassensicherung, Grundstücksmanagement und Genossenschaftsverwaltung - Einholen von Bewilligungen für Instandhaltungstätigkeiten - Abwicklung und Koordination des Postwesens - Koordination von Lieferungen, Bestellungen (z. B. Büromaterial) - Organisation von Terminen mit Handwerkern in Bezug auf den Stützpunkt - Unterstützung im Vertragsmanagement inkl. Pflege von Daten und Archivierung - Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Erfassung der Budgetpositionen in SAP - Mitarbeit bei Beschaffungen - Pflege von Mitarbeiter- und Schulungsdaten im Salesforce - Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in SharePoint - Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Schulungen und Team-Events - Allgemeine administrative Unterstützung der Stützpunktleitung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig - Rasches Verständnis für administrative Prozesse und strukturierte Umsetzung - Erfahrung im Umgang mit SAP, SharePoint, Salesforce oder vergleichbaren Systemen von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette - Gewandtheit im Schriftverkehr sowie Organisationstalent - Dienstleistungsorientierte, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit - Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern - Teamplayer mit Flexibilität und Dynamik - Muttersprache Deutsch, Italienisch von Vorteil - Bereitschaft für gelegentliche Reisetätigkeiten im Inland Wir bieten - Vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen - Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) - Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr - Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse - Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung - Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen - Wettbewerbsfähiges Gehalt und Honorierung von guten Leistungen Über uns Die Business Unit Grid ist die operative Drehscheibe von Swissgrid. Die erfahrenen Fachleute treffen alle notwendigen Entscheidungen für eine sichere, effiziente und wirtschaftliche Stromversorgung der Schweiz sowie für die Planung, den Bau und die Instandhaltung von Netzanlagen. Im Herzstück der Schweizer Stromversorgung, der Netzleitstelle Swissgrid Control, überwachen und steuern verschiedene Teams die Stromflüsse im Netz rund um die Uhr. Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) Arbeitstage Ferien sowie bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau jid3bcf412a jit0938a jiy25a