Die Bellet arbeitet seit über 100 Jahren im Dienst der Kindheit. Mit der Unterstützung von 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzt sie auf dem Gebiet von Lausanne ein Gesamtpaket an Angeboten für Kinder und deren Familien in den Bereichen Fachkräfte und Tagesbetreuung um. Zur Verstärkung unseres Teams schreiben wir die folgende Stelle aus: EINE/N DIREKTIONSEKRETÄR/IN zu 50% im Job-SharingIhre Mission:- Unterstützung der Leitung des Fachbereichs- Verwaltung des Foyers du Servan (Formalitäten für Protokolle, Sitzungen, Erstellung von Berichten, Nachverfolgung der Einsatzpläne usw.)- Telefonischer Empfang und Empfang von Besuchern am Sitz der Organisation- Allgemeine Aufgaben (Schreiben von Briefen, E-Mails, Verwaltung von Schlüsseln, Räumen, Archivierung usw.)- Nachverfolgung und Verwaltung von Mietverträgen und -räumlichkeiten- Erstellung von Protokollen für Sitzungen- Verwaltung der Kasse in Bezug auf den/die Handelsapprent/-inIhr Profil:- Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/-frau- Sie haben ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten- Sie beherrschen die gängigen Tools wie die Office-Suite perfekt- Sie sind für Ihre Sorgfalt und Genauigkeit bekannt. Darüber hinaus sind Ihre Flexibilität und Ihre Selbstständigkeit anerkannt.- Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können Prioritäten setzen, während Sie unter Druck stehen- Sie zeigen anerkannte Qualitäten und haben Interesse am institutionellen Bereich und an benachteiligten KindernWir bieten:- Die Arbeitsbedingungen des Sozialkonvents des Kantons Waadt- Eine abwechslungsreiche Arbeit, reich an Kontakten und Verantwortung- Eine Tätigkeit im Dienst einer Mission zum Empfang und zur Unterstützung benachteiligter Kinder- Möglichkeit zur WeiterbildungArbeitsort: Av. des Acacias 14, Lausanne, sehr gelegentlich an der rte de la Bérallaz 101, Cugy Beschäftigungsgrad: 50%Stellenantritt: nach Vereinbarung, spätestens zum Bewerbungsfrist: Für weitere Informationen können Sie sich an Herrn Jean-Marc, Direktor des Fachbereichs und Co-Direktor der Bellet, wenden. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) über JobUp ein. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, die dem Profil entsprechen. jid7d53cf6ade jit0312ade jpiy26ade