Ihre Hauptaufgaben
1. Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen
2. Administrative Betreuung von Mandanten
3. Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte
4. Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
5. Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten
6. Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
7. Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken
8. Prüfung von Versicherungsunterlagen
9. Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften
10. Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers
11. Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
12. Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)
13. Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten
14. Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)
15. Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften
16. Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden
17. Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen
18. Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten
Ihr Profil
19. Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C
20. Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig
21. Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
22. Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
23. Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
24. Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
25. Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
26. Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
27. Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
28. Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren
Was Sie erwarten können:
29. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
30. Pensum: 60?80%
31. Eintritt: Nach Vereinbarung
32. Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
33. Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
34. Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug