Amt für Militär und ZivilschutzAssistent/in Leitung Zeughaus Zürich 100%Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung.Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes Dienstleistungsangebot rund um militärische Ausrüstungsgegenstände, Waffen, Brandschutzbekleidung und Polizeiuniformenlogistik.Aufgrund des internen Wechsels der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir ab 01.01.2026 oder nach Vereinbarung ein neues engagiertes Teammitglied als Assistent/in Leitung Zeughaus.Ihre AufgabenMitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von BudgetsUnterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-RechnungswesenPflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-SystemErstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie PräsentationenAdministrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem TeamUnterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum PersonalwesenPflege und Optimierung von Ablagesystemen zur Sicherstellung einer strukturierten DokumentenverwaltungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabenbereichIhr Deutsch ist stilsicher in Wort und SchriftKenntnisse in Französisch erwünschtSie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSAP-Kenntnisse sind von VorteilSie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative PersönlichkeitWir bietenEin vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher SelbständigkeitEine sorgfältige Einführung in die neue TätigkeitGute Anbindung an den ÖV und das VerkehrsnetzDiverse Verpflegungsmöglichkeiten in GehdistanzAnstellung nach kantonalen RichtlinienAuskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebekka Kerner, Assistentin Leitung Zeughaus, Telefon 043 257 63 38.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Direktbewerbung via Bewerbungslink (bitte keine Bewerbung per Post, E-Mail oder via Personalvermittlungs-/beratungsunternehmen).Weitere Informationen zum Amt für Militär und Zivilschutz finden Sie unter www.amz.zh.ch. j4id9912708a j4it1043a j4iy25a