Hier sorgen Sie für starke Verbindungen:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
* Koordination und Organisation interner sowie externer Termine, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Taxis, Mietwagen)
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
* Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
* Verantwortung für die Nachverfolgung und Umsetzung von Aufgaben und Projekten
* Erstellung von Beiträgen für die Website und Social Media Kanäle
* Vertragsmanagement inklusive Versicherungen
* Organisation der Arbeitskleidung in der Produktion
* Übernahme der Ferienvertretung der Administration
Das ist Ihre Verbindung zu uns:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als Direktionsassistentin oder ein vergleichbares Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Souveränes und professionelles Auftreten
* Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
* Idealerweise Erfahrung in externer und interner Kommunikation und im Umgang mit Social Media Tools
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen