Zur Verstärkung unseres Management Supports suchen wir Sie als
Assistent*in Management Support
(%)
Was sind Ihre Aufgaben?
* Aktive Mitarbeit im Management Support der Entris Gruppe
* Unterstützen der Geschäftsleitung und der übrigen Organisationseinheiten
* Organisation und Koordination Sitzungen, Generalversammlungen und Gremientermine inklusive Traktanden und Unterlagen
* Protokollführung der GL-Sitzungen bei Abwesenheit der Leiterin Management Support
* Pflege der digitalen Vertragsverwaltung
* Verantwortung im Vertrags-Change-Prozess: Auf Basis der Inputs der Fachbereiche Vertragsanpassungen ausarbeiten und prüfen, Dokumente termingerecht erstellen und versenden sowie den Rücklauf bearbeiten.
* Mitarbeit bei der Sicherstellung einer funktionierenden und optimierten Gebäudeinfrastruktur inkl. -sicherheit (u.a. Zutrittsmanagement, physische Sicherheit, Evakuation) sowie Steuerung der Facility Provider
* Mitarbeit als Führungsunterstützung im Krisenstab und verantwortlich für die Pflege der Hilfsmittel (u.a. Krisenmappe)
* Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie, insbesondere Erheben der relevanten Daten für die jährliche Treibhausgasbilanz
* Verwalten der Rechtsgrundlagen, Handelsregistereinträge und Zeichnungsberechtigungen
* Mitarbeit bei der Büromaterialverwaltung und Postverteilung
* Mitwirken bei Projekten und der Organisation von Anlässen
Wie überzeugen Sie uns?
* Kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis o.ä.)
* Interesse sich in vielseitige Themen einzuarbeiten
* Stilsicheres Deutsch mit guten Französischkenntnissen in Wort und Schrift
* Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
* Vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
* Die Möglichkeit, vielseitige Themen und Aufgaben von A bis Z selbstständig zu bearbeiten und zu verantworten
* Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
* Spannendes Arbeitsumfeld mit einmaliger Geschäftstätigkeit als Zentralbank für kleinere und mittlere Finanzinstitute
* Moderne Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und interessanten Fringe Benefits
* Helle und moderne Büroräumlichkeiten mit Dachterrasse in Gümligen, Standort an zentraler Lage in Zürich sowie die Möglichkeit für Homeoffice bis zu 50 % des Pensums
* Great Place to Work®-Certified?
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