PSie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernen Arbeitsmitteln und viel Eigenverantwortung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kunden, Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. /p h2Aufgaben /h2 ul liErster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am Empfang /li liErstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Werkverträgen /li liBearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Bestellungen und Aufträgen /li liPlanung und Koordination von Kundenterminen, internen Besprechungen und Firmenanlässen /li liPflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten /li liUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben /li liFührung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in zusammenarbeit mit unserem Treuhandpartner /li liPersonaladministration inklusive Zeitwirtschaft (ohne Lohnbuchhaltung) /li liUnterstützung und Betreuung unseres kaufmännischen Lernenden /li liMithilfe bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe /li /ul h2Qualifikation /h2 ul liAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ /li liBerufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liOrganisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe /li liSicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Softwarelösungen /li liErfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil /li liFreundliches und professionelles Auftreten /li liBerufsbildnerkurs von Vorteil /li /ul h2Benefits /h2 ul liModerner Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude in Emmen /li liHelle Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur /li liWeitgehend papierlose und digitale Arbeitsprozesse /li liAbwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung /li liDirekte Kommunikation und kurze Entscheidungswege /li liLangfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU /li liFortschrittliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen /li /ul pWenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, mitdenken und ein wichtiger Teil eines motivierten Teams sein möchten, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. /pbrpDie Hydrotool AG ist ein Unternehmen, das sich auf die Planung, Produktion, Beratung und Instandhaltung von umfassenden Toranlagen und Antriebstechniken spezialisiert hat. Ursprünglich im Jahr 1956 als Tochterunternehmen eines renommierten internationalen Maschinenbauherstellers gegründet, wurde die Hydrotool AG zwei Jahrzehnte später eigenständig und hat sich seither erfolgreich als führender Anbieter im Bereich Torbau etabliert. /p pMit fundierten Kompetenzen in Metallbau, Maschinenbau, Hydraulik und Elektrotechnik setzt die Hydrotool AG ihr Fachwissen kontinuierlich in die Entwicklung und Umsetzung modernster und hoch effizienter Toranlagen und Antriebstechniken ein. /p pDas breit gefächerte Produktportfolio umfasst Tore, hydraulische Anwendungen, Steuerungsbau und Antriebstechnik für diverse Einsatzbereiche, darunter Privat-, Gewerbe-, Industrie- und Behördenanlagen sowie spezielle Lösungen wie Hochwasserschutz- und Brandschutztore. /p