Als eines der führenden Wäschereiunternehmen der Schweiz und traditionsreiches Familienunternehmen stehen wir seit Jahrzehnten für Verlässlichkeit, Diskretion und persönliche Betreuung. Wir sind auf die Bedürfnisse exklusiver Häuser und anspruchsvoller Gastgeber spezialisiert. Unsere Services überzeugen durch höchste Qualitätsstandards, kompromisslose Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit, selbst bei sensibelsten Textilien und unter Einhaltung strengster Hygiene-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsvorgaben.Zu unserem Kundenkreis zählen renommierte Betriebe aus der Luxushotellerie, die auf makellose Sauberkeit, perfekte Präsentation und reibungslose Abläufe angewiesen sindUnser Erfolg basiert auf Kompetenz, Engagement und Innovationsfreude. Deshalb suchen wir Menschen, die nicht nur mitarbeiten, sondern mitdenken, Persönlichkeiten, die ihre Ideen und ihre Energie aktiv einbringen und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen.Administrative Fachkraft Back Office%Ihre AufgabenAdministration & SekretariatAdministrative Mitarbeit im Wäschereisekretariat in sämtlichen ProzessenBetreuung der Wäscherei-Telefonzentrale und telefonische KundenbetreuungEntgegennahme und Verarbeitung von BestellungenErstellen und Bearbeiten von Offerten, Verträgen, Lieferscheinen und RechnungenUnterstützung in der Korrespondenz, Ablage und allgemeinen VerwaltungFerienvertretung der Leitung WäschereisekretariatInnendienst & ProzessmanagementSicherstellung eines reibungslosen Schnittstellen- und Informationsflusses zwischen den beteiligten AbteilungenKundenstammpflege: Aktualisierung, Qualitätssicherung und Verwaltung der KundendatenArtikelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Artikelliste sowie Unterstützung bei der Einführung neuer ArtikelAdministrative Unterstützung des Aussendienstes (Offerten, Terminvereinbarungen, Dokumentation)Identifikation von Verbesserungspotenzial und aktive Mitarbeit bei ProzessoptimierungenÜbernahme weiterer administrativer Aufgaben nach BedarfIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen BereichFreude an der Kommunikation mit Kundschaft, Lieferanten und Mitarbeitenden unterschiedlicher HerkunftDeutsch auf Muttersprache-Niveau, Französischkenntnisse von VorteilFreundliches, sicheres und kundenorientiertes AuftretenFlexibilität, Gelassenheit und Belastbarkeit, insbesondere in saisonal intensiven PhasenSelbständige, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseBereitschaft, Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung des Back OfficesSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Offenheit für neue SystemeWir bietenEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und HandlungsspielraumEin kollegiales und motiviertes TeamBist du bereit für eine neue Herausforderung und willst du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! jid35d6666a jit0208a jiy26a