Introduction Institutio Secrétaire de groupe 80-100% Introduction Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. Présentation Pour compléter son équipe, le Départment des Neurosciences Fondamentales (DNF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire de groupe. Votre rôle consistera à soutenir activement les groupes de recherche du départment en assurant une gestion efficace et structurée des activités administratives, RH et financières. Informations liées au poste Entrée en fonction : à convenir, entre le et le Durée du contrat : indéterminée Taux d'activité : 80-100% Lieu de travail : Départment des Neurosciences Fondamentales (DNF), Faculté de Biologie et de Médecine (FBM), Rue du Bugnon 9, CH-1005 Lausanne Vos activités Dans vos activités, vous serez amené·e à : Exécuter les tâches comptables et financières pour les groupes de recherche assignés Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs RH des groupes de recherche assignés Aider dans l'organisation des séminaires et autres événements du département Participer à la gestion des tâches courantes du secrétariat et de la réception et fournir un soutien à l'administratrice Votre profil Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : CFC d'employé.e de commerce ou formation supérieure équivalente Minimum 5 années d'expérience dans un secrétariat, de préférence en milieu académique Bonnes connaissances d'anglais (niveau B2) Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Excellent sens de la planification et de l'organisation, autonomie et polyvalence Esprit d'équipe et proactivité Sens critique, discrétion et respect de la confidentialité Des connaissances RH et/ou comptables ainsi qu'une expérience d' constituent un atout. Vos avantages Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir. Davantage d'informations sur Pour tout renseignement complémentaire Madame Annick Crevoisier Administratrice tél : Écrire un email Votre dossier de candidature Délai de postulation : Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site Unil. Nous vous remercions de votre compréhension. Cahier des charges du poste Cliquez ici pour afficher le cahier des charges. Remarques L'UNIL s'engage : • Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ; • À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ; • À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. jid5fb5a81afr jit0418afr jpiy26afr