Sekretärin / Sekretär Ambulatorium Solothurn (w/m/d)
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Bewerbung Kinder- und Jugendpsychiatrie / Ambulatorium Solothurn | Psychiatrische Dienste
Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung | 60 % - 80 %
Das Departement der Kinder- und Jugendpsychiatrie, als Teil der Psychiatrischen Dienste, leistet die Grundversorgung von psychisch kranken Kindern und Jugendlichen im Kanton mit vier Ambulatorien in Solothurn, Olten, Grenchen und Balsthal, einer Tagesklinik und einem aufsuchenden Angebot. Die stationäre Versorgung wird in den Kooperationskliniken der Kantone Bern, Baselstadt und Baselland gewährleistet.
Ihre Aufgaben
1. Telefonische Betreuung und Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Entgegennahme der Anmeldungen und Erledigung vielfältiger Sekretariatsaufgaben
2. Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit KISIM und Kontrolle der Leistungserfassung
3. Schreiben von Berichten nach Diktat und Protokollführung
4. Personelle Aufgaben wie Zeiterfassung, Anwesenheitsplanung und Spesenabrechnung
5. Vertretung von Sekretariaten an anderen Standorten. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten des Ambulatoriums (08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr)
Ihr Profil
1. Kauffrau oder Kaufmann EFZ, Arztsekretärin oder Arztsekretär oder eine andere gleichwertige Ausbildung
2. Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
3. Einsatzfreudig, teamfähig und belastbar – eine Allrounderin oder ein Allrounder, die/der auch in hektischen Situationen den Überblick behält
4. Selbständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise, hohe Verschwiegenheit
5. Feinfühliger und korrekter Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ihren Angehörigen
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