Medizinische Sekretariatsfachkraft für die Notaufnahme zu 80 % und für die kantonale Sanitätsbrigade (BSC) zu 90 %Mit über 160 Berufen sind die Universitätskliniken Genf eine Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich bitte einige Minuten Zeit, um unsere Retrospektive anzusehen.Das Departement für Akutmedizin (D-MA) umfasst die Dienste Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene und Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt einen vierfachen Auftrag durch seine Dienste, die ihre Expertise in häufiger Interaktion mit allen Universitätskliniken Genf einbringen, dank eines transversalen Ansatzes, mit dem Ziel, die bestmögliche Betreuung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten.Der Notfalldienst ist ein transversaler Dienst, dessen Aufgabe es ist, die Bevölkerung rund um die Uhr aufzunehmen, unabhängig von der Art ihres Problems, und eine schnelle und effiziente Versorgung zu gewährleisten, um die betreuten Personen an die am besten geeignete Struktur weiterzuleiten. Der Notfalldienst stellt zudem auf kantonaler Ebene eine koordinierte medizinische Notfallhilfe sicher und verwaltet Großereignisse, während er gleichzeitig ein Referenzdienst für die Strukturen des Kantons ist. Innerhalb dieses Dienstes stellt die Einheit für präklinische Notfälle und Katastrophenmedizin (Kantonale Sanitätsbrigade) die medizinische Notfallhilfe auf dem Land- und Luftweg sowie die sanitätsdienstliche Führung bei Großereignissen sicher. Es handelt sich um eine Einheit für Notfallmedizin, die von der Schweizerischen Gesellschaft für Notfall- und Rettungsmedizin anerkannt ist und deren Lehrtätigkeiten alle Phasen der medizinischen und paramedizinischen Ausbildung betreffen. Sie leitet zudem mehrere Forschungs- und Entwicklungsprojekte.Medizinische Sekretariatsfachkraft für die Notaufnahme zu 80 % und für die kantonale Sanitätsbrigade (BSC) zu 90 %Innerhalb der BSC (Kantonale Sanitätsbrigade) und der UPHR (Einheit für präklinische Notfälle und Katastrophenmedizin) tragen Sie aktiv zum reibungslosen Funktionieren der Teams bei, indem Sie administrative Unterstützung leisten. Sie erfassen die Dienstpläne usw. der Teams in Vision RH und sorgen für die regelmäßige Nachverfolgung der verschiedenen Salden (Ärztinnen, Ärzte und Rettungssanitäterinnen, Rettungssanitäter) sowie der Pikettdienste. Sie verwalten die spezifische Korrespondenz der Dienste unter Einhaltung der geltenden Richtlinien. Sie führen das Verfassen und Formatieren von Dokumenten durch (Korrespondenz, Protokolle, Berichte, Aktualisierung von Verfahren usw.). Sie verwalten die Post und den elektronischen Schriftverkehr. Sie bieten administrative Unterstützung für die Kader. Sie führen logistische Aufgaben aus, wie Arbeitsanfragen, Bestandsverwaltung und Raumverwaltung sowie Bestellungen für den Dienst. Dank Ihrer Gewandtheit arbeiten Sie mit multidisziplinären Teams, den internen und externen Partnersektoren, Privatpersonen und anderen Diensten zusammen. Sie entwickeln eine enge Bindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung bei Abwesenheiten übernehmen.Innerhalb des Notfalldienstes führen Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung der Patientinnen und Patienten im Notfalldienst aus. Sie verwalten die Nachverfolgung der Patientenakten, indem Sie deren korrekten Verlauf sicherstellen, und gewährleisten die Archivierung von Dokumenten. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und empfangen Patientinnen, Patienten und/oder deren Angehörige persönlich. Sie verwalten die Akten der Patientinnen und Patienten sowie der Versicherungen (Nachverfolgung, Schreibarbeiten, Recherche, Ablage) und beteiligen sich an der Nachverfolgung der Akten für die Abrechnung. Sie erfassen und aktualisieren die für die Tätigkeit erforderlichen Daten. Sie erfassen die Dienstpläne usw. der Notfallärztinnen und -ärzte und sorgen für die regelmäßige Nachverfolgung der verschiedenen Salden. Sie führen das Verfassen und Formatieren von Dokumenten durch (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Berichte, Aktualisierung von Verfahren). Sie führen logistische Aufgaben aus, wie Arbeitsanfragen, Bestandsverwaltung und Raumverwaltung. Dank Ihrer Gewandtheit entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung bei Abwesenheiten übernehmen.Allgemein macht Sie Ihr Dienstleistungssinn zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit in den Dienst der Institution zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten tätig zu sein.Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretariatsfachkraft oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie verfügen über eine erfolgreiche Erfahrung von 2 bis 3 Jahren in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Umfeld. Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über nachgewiesene Fähigkeiten im Verfassen von Texten. Die medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich. Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Informatikwerkzeuge (ECDL Advanced-Niveau für Word und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web erforderlich) sowie der bei den HUG geltenden Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).Ausgestattet mit einem guten Teamgeist, haben Sie die Fähigkeit, in einem geteilten Büro mit mehreren Sekretariatsfachkräften zu arbeiten. Mit einem ausgezeichneten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie autonom, dynamisch, rigoros und präzise bei den Ihnen anvertrauten Aufgaben. Sie verfügen zudem über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, mit Unvorhergesehenem umzugehen und so Stresssituationen leicht zu bewältigen. Schließlich beweisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Diskretion.Zusätzliche Informationen- Arbeitsbeginn: ab sofort- Anzahl der Stellen: 2- Beschäftigungsgrad: 80 % und 90 %- Funktionsklasse: 11 (ECDL für die Klasse erforderlich)- Vertragsart: Unbefristeter Vertrag- Bewerbungsfrist: - Auskunft: Verantwortliche Person für Finanzen und AdministrationIhre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten. Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.Die HUG fördern die Einstellung von Personen, die vom kantonalen Arbeitsamt vermittelt werden. Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet. jid4c11405ade jit0519ade jpiy26ade