Dein Engagement ist gefragt! Im Auftrag unseres Kunden in Aarau, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n und erfahrene/n Direktionsassistent/in (m/w/d) Die Anstellung ist befristet – vorerst bis auf Weiteres. Deine Aufgaben: - Geschäftsleitungs-Support: Du entlastest den Geschäftsleiter umfassend und bist seine wichtigste operative Unterstützung. - Prozess-Koordination: Du gewährleistest einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Tagesbetrieb. - Kommunikationsmanagement: Als zentrale Ansprechperson managst du die Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Partnern professionell und dienstleistungsorientiert. - Pendenzen- und Dokumentenmanagement: Du bist zuständig für die termingerechte Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen und führst bei Sitzungen und Gremien verlässlich Protokoll. - Planung und Durchführung: Die Organisation und Vorbereitung von internen Meetings und externen Veranstaltungen liegt in deiner Verantwortung. - Projektassistenz (PMO): Du trägst aktiv zu bereichsübergreifenden Schlüsselprojekten bei, indem du das Projektmanagement-Office (PMO) administrativ und organisatorisch unterstützt. Das bringst du mit: - Erfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition gesammelt - Technologie-Affinität: Du beherrschst EXCEL, WORD und POWERPOINT aus dem Effeff und du weisst, wie man KI-Tools nutzt, um Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Analysen effizienter zu gestalten - Persönlichkeit & Kompetenz: Dein Wesen ist gewinnend, du bist kommunikativ, belastbar und arbeitest exakt - Sprachen: Du bist stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch - Wichtig: Du bist ab sofort verfügbar Deine Vorteile: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld - Die Möglichkeit, aktiv die Prozesse und Organisation eines wichtigen Geschäftsbereichs mitzugestalten - Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz. Ich freue mich auf deine Unterlagen!