Die Freiburger Jugendhilfe FFJ begleitet in stationären Einrichtungen Kinder, Jugendliche und Familien mit Schwierigkeiten bei der sozialen Integration. Engagiert in Einsätzen mit hohem humanitären Wert, setzt sich die Organisation für die soziale Eingliederung und die Autonomie der ihr anvertrauten Kinder und Jugendlichen ein. Um ihr Leitungsteam zu verstärken, sucht die Freiburger Jugendhilfe baldmöglichst oder nach Vereinbarung eine/n: Verantwortliche/n für Personalwesen - Finanzen. Aktivitätsrate: 90% - 100%Rolle: Sie sind verantwortlich für die Steuerung des Personalwesens und übernehmen die finanzielle Leitung der Institution. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Bereichsleiter bei der Teamverwaltung, garantieren die rechtliche Konformität der Prozesse und tragen aktiv zum reibungslosen Funktionieren und zur Entwicklung der Institution bei:Personalwesen- Definieren, Steuern und Implementieren der Personalpolitik der Institution- Alle Prozesse im Personalwesen: Rekrutierungen, Arbeitsverträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse- Sicherstellen der Personalverwaltung: Löhne, Sozialversicherungen, Abwesenheiten, Arbeitsunfähigkeit- Gewährleisten der Einhaltung des gesetzlichen Rahmens (OR, GAV, ArG, Sozialversicherungen, Datenschutz)- Beraten und Unterstützen der Geschäftsführung und der Bereichsleiter in der HR-Verwaltung (Widersprüche, komplexe Fälle, Konflikte)- Entwickeln und Aktualisieren von HR-Tools (Verfahren, Vorschriften, interne Richtlinien)- Teilnehmen an der Kompetenzentwicklung und der Verwaltung von AuszubildendenFinanzen- Sicherstellen der laufenden finanziellen Verwaltung der Institution: Lohnverwaltung, Sozialversicherungen und Abrechnungen, Budgetüberwachung und Jahresabschluss- Erstellen von Berichtstabellen und Analysen, die für die Steuerung der Institution nützlich sind- Achten auf Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz der finanziellen ProzesseManagement & Entwicklung im Bereich HR - Finanzen- Organisieren der Arbeit, Koordinieren von Aktivitäten und Förderung einer Transversalität- Beitrag zu einem respektvollen, professionellen und konformen ArbeitsumfeldAnforderungen:- Ein überdurchschnittlicher Abschluss im Personalwesen, ergänzt durch solide Kenntnisse in Finanzen (eidgenössisches HR-Diplom, FH, Universität oder gleichwertig)- Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Verantwortung im Personalwesen und Gehaltsverwaltung- Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Budget- und Finanzverwaltung- Erfahrung im Teammanagement und in der Begleitung von Führungskräften- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich); gute Deutschkenntnisse (mind. B2)- Sehr gute Beherrschung der gängigen Tools- Verantwortungssinn, Genauigkeit, Diskretion und analytisches Denken- Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und das Team zu fördernWir bieten Ihnen:- Eine Schlüsselposition in einer sozial aktiven Institution- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Stelle- Möglichkeiten zur WeiterbildungEin Auszug aus dem Strafregister wird im Falle einer Einstellung angefordert. Die Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome sowie Gehaltsvorstellungen) sind bis zum 23. Februar an Frau X, Assistentin der Geschäftsführung & HR, zu senden. Nur über JobUp eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Für weitere Informationen können Sie sich an die Direktorin, Frau X, unter der Telefonnummer wenden. jid5ea9ca5ade jit0206ade jpiy26ade