DasTeam Aufgaben: - Gesamtverantwortung für die Administration mit Schwerpunkt Finanzen und Personal - Führung und Organisation der administrativen Abläufe sowie direkte Unterstützung der Geschäftsleitung - Verantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren, Kreditoren, Reporting, Budgetierung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Treuhand und Revision - Lohnbuchhaltung und Personaladministration von A bis Z (Ein- und Austritte, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitszeiten, Versicherungsdeklarationen) - Schnittstelle zu Banken, Versicherungen, IT-Dienstleistern und Behörden - Protokollführung bei Sitzungen von Geschäftsleitung und Verwaltungsrat Ziele und Funktion: Die Leitung Administration gestaltet und steuert alle zentralen Verwaltungsprozesse. Sie trägt die Gesamtverantwortung für Finanzen, Personaladministration und allgemeine Administration und wirkt als wichtige Partnerin bzw. wichtiger Partner der Geschäftsleitung. Wir erwarten: Profil: - Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Personalwesen (z. B. Fachausweis Rechnungswesen oder HR) - Stilsicher in Deutsch, versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und hohe Umsetzungskraft - Freude an Verantwortung und am direkten Arbeiten mit der Geschäftsleitung Wir bieten: Unser Angebot: -Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Prozesse und Strukturen in einer wachsenden Unternehmensgruppe - Enger Austausch mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat - Vielfältige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum und Verantwortung - Moderne Arbeitsumgebung, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen - Möglichkeit, den administrativen Bereich strategisch weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten m.koenig@team.jobs Branche: Anderes Funktion: Anderes