#TopJob #YourNewJobDeine Karrierechance: Werde die rechte Hand des CEOs eines renommierten Finanzdienstleisters in Basel!Unser Kunde bietet diverse Finanzdienstleistungen an und hat Ihren Sitz in Basel. Im Auftrag suchen wir eine sympathische Persönlichkeit alsBenefitsGutes Arbeitsklima und modern ausgestattete BüroräumlichkeitenFreizeit-, Sport- und GesundheitsangeboteWeiterbildungsmöglichkeiten5 Wochen FerienAufgabenSicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-SekretariatsSchnittstelle für die Kontaktaufnahme von externen und internen AbteilungenEffiziente Terminkoordination und entsprechende KalenderführungOrganisation und Vorbereitung von internen und externen MeetingsErstellung der Agenda und Protokollführung an GL-SitzungenPersonalwesen:Führen der AbsenzenlisteAktualisierung Personalhandbuch, StellenbeschreibungVorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-SitzungenAktualisierung HandelsregistereintragungenUnterstützung in der Lohnverarbeitung der MandantenUnterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und MutationenErfassen von Unfall- und KrankheitsfällenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige Berufserfahrung als PA und Payroll Erfahrung wünschenswertWeiterbildung als HR-Assistent, oder Bereitschaft diese zu absolvierenEinwandfreie Deutsch und EnglischkenntnissePflichtbewusst, kommunikativ, teamfähig, kundenorientiertGute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)Fragen?Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.Sabrina UtangecRecruitment Specialistsabrina.utangec@edp-basel.ch+41 61 269 90 63