Unsere Klinik für Akutgeriatrie mit Memory Clinic und Kooperation mit den Alterszentren der Stadt Winterthur befindet sich in einer dynamischen Entwicklungsphase. Zur Entlastung der Klinikleitung und des Teams schaffen wir eine neue Schlüsselposition.
Als zentrale Koordinationsstelle übernimmst du anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben, behältst den Überblick und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Dabei trägst du aktiv zur Weiterentwicklung und Stärkung der Führungsstrukturen bei. Die neu geschaffene Rolle bietet dir die Chance, Verantwortung zur übernehmen, Prozesse mitzugestalten und dich in einem wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln.
So sind wir
gemeinschaftlich
persönlich & fair
einzigartig
fortschrittlich
Deine Aufgaben
* Direkte-/r Assistenz der Klinikleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
* Schnittstellenmanagement zwischen Führungsebene, Fachbereichen und externen Anspruchsgruppen
* Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Aufbereitung relevanter Kennzahlen, Reports und Präsentationen
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
* Koordination und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten rund um die Komplexbehandlung
* Unterstützung in der Dienstplanung der Ärzteschaft (Polypoint PEP)
* Führung und Planung des Studententeams Akutgeriatrie
Dein Profil
* Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit und hast dich im Bereich Management, Assistenz Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Richtung weiterentwickelt
* Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Klinikleitungs-/Direktionsebene, idealerweise im Gesundheitswesen, ist eine Voraussetzung für diese selbständige Funktion
* Dein ausgeprägtes Organisationstalent, deine hohe Selbständigkeit und Diskretion zeichnen dich aus
* Dein versierter Umgang mit MS-Office sowie anderen digitalen Tools unterstützen dich effizient im Alltag
* Mit deiner klaren und professionellen Kommunikation auf Deutsch bringst du dich souverän ein, Fremdsprachen sind ein gern gesehener Pluspunkt
* Die tägliche Anwesenheit ist erwünscht
Hast du noch Fragen?
Gerne Kannst Du Dich Bei Mir Melden
Anke Vatter
Klinikmanagerin
Management Support Klinischer Bereich A
Tel