Für die Psychiatrische Poliklinik in Winterthur suchen wir Sie
Arztsekretärin / Arztsekretär - Mutterschaftsvertretung 60%
Aufgaben
* Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
* Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
* Schreiben / Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtwesens und der Patientendokumentation
* Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
* Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin / Arztsekretär und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
* Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
* Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen großer Arbeitslast den Überblick behält
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)
* Bereitschaft, jeweils an den Tagen Dienstag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten
Angebot
* Befristete Anstellung für 4 Monate mit der Option auf eine Anstellungsverlängerung
* Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
* Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
* Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
* 5 Wochen Ferien
* Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
* Vergünstigte Mahlzeiten im KSW-eigenen Personalrestaurant
Eintritt
Per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Cornelia Chollet, Leitung Arztsekretariat Psychiatrische Poliklinik, T +41 52 266 28 84
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