Verantwortlichkeiten
* Nach Ablauf der sechs Monate besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung mit einem Pensum von 40-60 %.
* Du verleihst der Korrespondenz und den Drucksachen des Amtes sprachlich, formal und stilistisch den letzten Schliff.
* Du bedienst das Telefon und bearbeitest den Posteingang gemeinsam mit dem Supportteam.
* Du organisierst Veranstaltungen administrativ in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
* Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Bearbeitung von Projektgesuchen.
* Du bewirtschaftest die Website des Amtes.
* Du bewirtschaftest elektronische Verwaltungsinstrumente (wie z.B. Adress- oder Geschäftsverzeichnisse).
Qualifikationen
* Du verfügst über eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufsmatura.
* Du bringstwenigstens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung mit.
* Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
* Du verfügst übersehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und IT-Affinität.
* Du kennst dichmit CMS-Programmen (Adobe Experience Manager o.ä.) aus.
Benefits
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich bedeutsamen Aufgabengebiet
* Eine kooperative Zusammenarbeitskultur
* Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen
www.soziales.sg.ch
Nora Stahr, Leiterin Stab, Telefon 058 229 89 80.
#J-18808-Ljbffr