Selbsthilfe Zürich, das Selbsthilfezentrum der Stiftung pro offene Türen der Schweiz, ist die Informations- und Beratungsstelle zum Thema Selbsthilfegruppen in der Stadt Zürich und umliegenden Regionen.
Für den Bereich Administration suchen wir per 01.07.2025 oder nach Vereinbarung eine/einen
verantwortliche Mitarbeiterin/verantwortlichen Mitarbeiter Administration und Führungsunterstützung, 60 - 70%
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Führung von Sekretariat und Empfang
* Verantwortung für die Raumvermietung und -bewirtschaftung
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für den Gesamtbetrieb
* Controlling von Leistungs- und Finanzkennzahlen für Quartalsnachweise und den Jahresabschluss
* Personaladministration wie Ein- und Austritte, Mutationen, Kontakte zu den Sozialversicherungen sowie Lohnkontrolle und Organisation von Teamanlässen
* Planung und Umsetzung von Fundraising-Aktivitäten sowie Verdankung von Spenden
* Interne Ansprechperson bei IT-Fragen und -Anliegen des Teams
* Zusammenarbeit und Koordination mit der zweiten administrativen Fachkraft und mit externen Ansprechpersonen wie Facility Management, Grafiker, Druckerei, IT-Firma usw.
Ihr Profil:
* Fundierte kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
* Erfahrung im Personal- und Rechnungswesen
* Kenntnisse im Fundraising oder Interesse, sich einzuarbeiten und weiterzubilden
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Anwendungskenntnisse
* Ausgeprägte Selbst- sowie organisatorische und kommunikative Kompetenzen
* Strukturierte, selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in einem lebendigen und sich wandelnden Umfeld zu engagieren
* Fingerspitzengefühl sowohl im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen, als auch gegenüber externen Mietparteien und ihren vielfältigen Anliegen
Wir bieten:
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einer dynamischen Organisation in einem innovativen Umfeld
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
* Ein Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Zürich
Weitere Auskünfte
Informationen zur Stelle erteilt Nadia Maurer (Stv. Geschäftsleitung), Tel. 043 819 39 17
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens am 05.06.2025 an E-Mail schreiben
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