Verwaltungsassistent/in Klientenbuchhaltung und -administration 60 - 80%
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1’400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.
Das Massnahmenzentrum Uitikon (MZU) ist das sozialpädagogisch-therapeutische Kompetenzzentrum von Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) für den Straf- und Massnahmenvollzug von jungen Straftätern im Alter von 16 bis 25 Jahren.
Per oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Verwaltungsassistent/in für die Zentralen Dienste.
Ihre Aufgaben
* Selbständige Abwicklung der Klientenadministration bei Ein- und Austritten inkl. Dossierführung, Archivierung und Korrespondenz mit Behörden und Klienten
* Führung und Kontrolle von Massnahmendokumentationen sowie termingerechter Versand an einweisende Stellen
* Selbständige Führung der Klientenbuchhaltung inkl. Kassenwesen sowie Verwaltung sämtlicher Klientengelder (Taschen- und Urlaubsgelder, PC‑Konto, Ratenzahlungen, Bussen, Tickets)
* Mitarbeit im zentralen Rechnungswesen inkl. Bewirtschaftung von Systemen und Weiterleitung von Debitoren
* Erhebung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben inkl. Postbearbeitung, Materialverwaltung und Stellvertretungen
* Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung in weiteren administrativen Bereichen
Das bringen Sie mit
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Berufserfahrung im administrativen Justizvollzug oder der öffentlichen Verwaltung unterstreichen Ihre berufliche Expertise
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in Microsoft‑Anwendungen zählen zu Ihren Stärken
* Interesse an Aufgaben im Justizvollzug sowie der Anwendung gesetzlicher Grundlagen
* Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil perfekt ab
Angebot
* Sie können sich auf ein kollegiales Team sowie auf eine vielseitige, anspruchsvolle und insbesondere auch sinnstiftende Tätigkeit in einer durch Veränderung und Entwicklung geprägten Institution freuen
* Neben einer professionellen Einführung in Ihre neue Tätigkeit profitieren Sie von einem vielfältigen internen sowie auch externen Weiterbildungsangebot
* Der Arbeitsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen, zudem sind Parkplätze vorhanden
* Das JuWe bietet ein rundum attraktives Anstellungspaket nach kantonalen Richtlinien
Das erwartet Sie bei uns: Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier!
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