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Backoffice assistant sales & finance 50-100%

Bern
Festanstellung
Polypoint
EUR 60’000 pro Jahr
Inserat online seit: 15 Dezember
Beschreibung

Was wir bieten

Ob in Vollzeit oder im Jobsharing – wir bieten dir ein flexibles Arbeitspensum zwischen 50 und 100%.

* Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
* Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
* Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, funktionieren Hands‑on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
* Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest Deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
* Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
* Events, Apéros & Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontan – wir zelebrieren das Miteinander.
* Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.


Darüber freuen

wir uns.

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (technische / r) Kaufmann / Kauffrau oder vergleichbar.
* Du konntest bereits für mindestens 1 Jahr erste Erfahrungen im Backoffice sammeln und weisst, worauf es ankommt.
* Du bist eine ordnungsliebende Person und erfasst relevante Informationen sorgfältig, exakt und nachvollziehbar. Deine Freude an IT-Tools hilft dir dabei.
* Du bist sympathisch, kontaktfreudig, verbindlich und hartnäckig – und hilfst so mit, dass unsere Kundinnen und Kunden sich auf uns verlassen können.
* Dich interessieren betriebswirtschaftliche Abläufe (Order to Cash Prozess) und die effiziente Bearbeitung von Debitoren- und Kreditoren.
* Deine Kommunikation ist klar und verständlich. Neben Deutsch bringst du auch Französischkenntnisse mit.
* Selbstorganisation liegt dir : Du übernimmst Verantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag gerne eigenständig und vorausschauend.


Darauf kannst du dich freuen

* Du gehörst zu zwei zentralen Bereichen – Sales und Finance – und wirkst aktiv im gesamten Prozess mit. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich Sales.
* Als wertvolles Mitglied des Sales-Teams unterstützt du unsere Account Executives verlässlich in allen administrativen Belangen.
* Im direkten Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden bearbeitest du Anfragen selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
* Du hilfst mit beim Erstellen und Verarbeiten von Offerten und Bestellungen – sorgfältig und termingerecht.
* Du sorgst dafür, dass Stammdaten aktuell, korrekt und vollständig in unserem CRM-System (HubSpot) erfasst sind.
* Du unterstützt aktiv bei Kundenanfragen und dokumentierst deine Arbeitsschritte nachvollziehbar (Jira und OMNITRACKER).
* Und nicht zuletzt : Deine strukturierte und zuverlässige Art kommt auch im Bereich Finance zum Einsatz – zum Beispiel bei der pünktlichen und korrekten Verarbeitung unserer Debitoren und Kreditoren.
#J-18808-Ljbffr

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