Adecco
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Executive Assistant zur Unterstützung unserer Teams.
Aufgaben
Entlastung des CMO, Priorisierung von Aufgaben und Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams
Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Reisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Gewährleistung einer professionellen Abwicklung
Gestaltung internationaler Events und Marketing-Meetings, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur Gästeliste
Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften zur Förderung individueller Entwicklungspläne und Weiterentwicklung des Teams
Key User für unsere Tools, Kennen der Systeme in- und auswendig und erste Anlaufstelle bei Fragen
Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Profil
Erfahrung als Assistenz auf C-Level sowie herausragendes Organisationstalent
Idealerweise eine Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in
Eigeninitiative, Weitblick und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vorteile
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen zu arbeiten
Flexibles Arbeiten und die Chance, eigene Ideen und Impulse einzubringen
Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, unterstützendes Team
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