Personalassistentin 80-100% Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW, Services
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Das zentrale Personalteam (Leiter Personal, HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativ unterstützen
allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Sitzung- und Raumorganisation, Terminverwaltung, Versand Welcomebriefe
bei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen und Kurse
Findungsverfahren FHNW
im Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A-Z)
Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Personalassistent/in
Sie haben Erfahrung im Personalwesen
Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse in SAP mit
Zudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven: Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits: Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2025 6 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Lars Bühler, Leiter Personal, Kontakt: +41 56 202 75 63
Zum Bewerbungsprozess:
Andrea Schaefer, HR-Verantwortliche, Kontakt: +41 56 202 80 25
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.