Was Sie bewegen
Als erste Anlaufstelle fur unsere externen Gaste tragen Sie massgeblich zu einem positiven Eindruck bei. Sie sorgen fur einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sowie am Telefon und unterstutzen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
* Sie nehmen eingehende Anrufe in Deutsch, Franzosisch, Italienisch oder Englisch entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
* Unsere Gaste heissen Sie herzlich willkommen und stellen sicher, dass fur einen reibungslosen Empfang alles vorbereitet ist.
* Sie sorgen fur ein gepflegtes und einladendes Umfeld im Empfangsbereich, in den Sitzungsraumen sowie in unserer Cafeteria.
* Sie bearbeiten den gesamten Postverkehr, einschliesslich Paketpost, und versenden Musterbestellungen an unsere Kunden.
* Uber unseren Buromaterialbestand behalten Sie den Uberblick und kummern sich um Bestellungen sowie die Verwaltung.
* Sie unterstutzen bei der Organisation von Mitarbeiteranlassen sowie internen Veranstaltungen und Meetings.
* Sie verantworten die wochentliche Bestellung fur unsere Cafeteria und sorgen dafur, dass bei internen Anlassen alles in bester Ordnung ist.
* Unseren verschiedenen Abteilungen bieten Sie Unterstutzung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Was Sie mitbringen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Franzosisch und Englisch; Italienischkenntnisse von Vorteil
* Ausgepragte Kundenorientierung, Kommunikationsstarke und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Kaufmannische Grundausbildung und idealerweise mehrjahrige Erfahrung im Empfangsbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisatorisches Talent, eine selbstandige Arbeitsweise und die Fahigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen
* Absolute Diskretion und Vertrauenswurdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
* Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und die Fahigkeit, sich in verschiedenen Unternehmensbereichen gut zurechtzufinden
Was wir Ihnen bieten
* Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tatigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Ein aufgeschlossenes, motiviertes Team und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur auf Augenhohe
* Moderne Infrastruktur an zentraler Lage
* Attraktive Weiterbildungs und Entwicklungsmoglichkeiten
* 6 Wochen Ferien ab dem 40. Lebensjahr, attraktive Sozialleistungen und Mobilitatspaket
Haben Sie Lust sich mit Herz und Organisationstalent bei uns einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung uber unsereKarriereseite .