Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser MottoFür unseren Standort in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:nKaufmännischer Allrounder 100 %, Verwaltungssekretär:inWas wir tunDie Abteilung Verkehrsmedizin bearbeitet interdisziplinär sämtliche Fragestellungen des verkehrsmedizinischen Spektrums. Auftraggeber sind Strassenverkehrsämter, Untersuchungs- und Justizvoll-zugsbehörden sowie Gerichte.Verwaltungssekretär:in; Kaufmännischer AllrounderAufgabenMitarbeit im operativen Tagesgeschäft, bei Abläufen und organisatorischen AufgabenSorgfältiges Erfassen und Pflegen unserer Datenbank in verschiedenen SystemenBetreuen des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen und Mailanfragen sowie die professionelle AuskunftserteilungBearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Pflege von internen ÜbersichtsdokumentenMitarbeit in der Rechnungsadministration, insbesondere im DebitorenbereichÜbernahme von MaterialbestellungenDie Funktion bietet viel Abwechslung zwischen klassischen Administrationsaufgaben und kleineren, eigenständigen Projekten sowie die Zusammenarbeit mit Ämtern und BehördenEin moderner Arbeitsplatz, strukturierte Abläufe und ein hilfsbereites Team sorgen für ein angenehmes ArbeitsumfeldIdeen zur Optimierung von Abläufen sind willkommen und mitdenken wird geschätztDie Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen intern und extern sowie unserer anspruchsvollen Klientel sorgt für einen lebendigen ArbeitsalltagReisen Sie gerne? Unsere Kolleg:innen in Winterthur und Luzern erwarten Sie zur Ferienvertretung (ca. 25% vom Tätigkeitsbereich)ProfilSie haben eine kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise mit höherer Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie verfügen über eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und sind es gewohnt, vorausschauend, strukturiert und speditiv zu arbeiten. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office- und idealerweise Abacus-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in Deutsch, Englisch-, Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie des universitären Umfeldes sind ein Plus.Möchten Sie bald zu unserem kollegialen Team gehören?Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr ArbeitsortInstitut für RechtsmedizinInformation zur BewerbungWeitere AuskünfteFragen zur StelleSonja MöstlOffice Managerinsonja.moestl@irm.uzh.chArbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! j4id10079925a j4it0310a j4iy26a