Überblick
In dieser sinnstiftenden Drehscheibenfunktion bringen Sie Ihre fachliche Expertise und menschliche Qualitäten wirkungsvoll ein – und tragen so wesentlich dazu bei, dass sich die Helferinnen im Alltag vielseitig unterstützt wissen. Die katholische Ordensgemeinschaft engagiert sich vielfältig. Weltweit zählt sie rund 380 Schwestern in 22 Ländern; in der Schweiz sind es mehrere Standorte. Wir suchen eine umsichtige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Leitung Sekretariat & Koordination mit Schwerpunkt Administration, Finanzen, Projekte & Alltagshilfe.
Aufgaben / Verantwortlichkeiten
* Koordination und Erledigung der vielfältigen administrativen Aufgaben
* Operatives Tagesgeschäft der Administration, Buchhaltung; Unterstützung von Schwestern bei administrativen und praktischen Angelegenheiten; Mitwirkung an Projektaufgaben
* Korrespondenz, Übersetzungen; zentrale Ansprechperson nach außen; Schnittstelle zum internationalen Institut
* Beziehungspflege und offene, wertschätzende Kommunikation; Schaffung eines positiven Arbeitsklimas
* Selbstständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen, Initiative
* Zentrale Rolle als administratives Herz der Gemeinschaft – fachlich versiert und menschlich präsent
Qualifikationen
* Kaufmännischer Abschluss und einschlägige Weiterbildung in der Administration (z.B. Direktionsassistenz)
* Erfahrungen im sozialen oder theologischen Bereich erwünscht
* Idealerweise Kenntnisse kirchlicher oder gemeinschaftlich geprägter Strukturen; Bereitschaft zur Einarbeitung
* Organisationstalent, Diskretion, kreatives Mitdenken, Sozialkompetenz, selbstständige, flexible Arbeitsweise
* Sichere Kenntnisse in MS Office, Buchhaltungssoftware und CMS für Websites
* Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher; Französisch gute Kenntnisse; Englisch von Vorteil
Arbeitsort und Rahmenbedingungen
Arbeitsplatz in zentraler Lage in Luzern; Pensum 70–80%; Festanstellung; Veröffentlicht: 19 August 2025; Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Französisch (Grundkenntnisse).
Kontakt
Kontakt: Rosmarie Lienert-Zihlmann; Sophie Korber
Unternehmen
Jörg Lienert AG – Luzern, Hirschmattstrasse 15, CH-6003 Luzern. Telefon 041 227 80 30. www.joerg-lienert.ch
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