Die ETH Zürich ist eine weltweit führende technisch-naturwissenschaftliche Universität. Das Departement Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften (D-GESS) verbindet exzellente Forschung und Lehre mit der interdisziplinären Ausbildung aller Studierenden der ETH Zürich in Fragen von Gesellschaft, Politik und Kultur.
Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Administrative:r Mitarbeiter:in.
Stellenbeschreibung
Als administrative Fachkraft unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe im Departement und entlasten Departementsstab und Departementsleitung in operativen und planerischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:
* Assistenz Stab D-GESS: Administrative Unterstützung der Stabsbelange.
* Studienadministration: Administrative Unterstützung des Studien- und der Doktoratsadministration. U.a. Mitwirkung bei der Verwaltung des Semesterprogramms der Studiengänge.
* Organisation und Planung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie Unterstützung von Gremien.
* Kommunikation & Information: Bewirtschaftung der Kommunikationskanäle des Departements (Website, Social Media) und Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien. Mitarbeit bei der Organisation von Departementsevents und öffentlichen Anlässen, z.B. Studieninformationstage.
* Allgemeine administrative Aufgaben: Pflege von Adresslisten/Datenbanken, Erstellung von Serienbriefen, Raumsuche und -reservationen, Schlüsselvergabe sowie Kontrolle und Erfassung von Hilfsassistent:innen-Stunden.
Profil
Als zupackende:r Sachbearbeiter:in zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie durch ein Flair für Aufgaben im Bereich Medien und Kommunikation aus.
* Ausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung auf Stufe EFZ (oder gleichwertig).
* Fachwissen: vertiefte Kenntnisse der Prozesse und Abläufe in einem akademischen oder vergleichbaren Umfeld.
* Sprachen: stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Kompetenzen: ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich rasch in neue Verwaltungssysteme einzuarbeiten.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen und inspirierenden Umfeld. Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer kooperativen Arbeitsatmosphäre.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für ihre exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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