Deine Aufgaben
Reibungslose Organisation des Büros und Steuerung allgemeiner administrativer Aufgaben.
Assistenz der Geschäftsführung und des Teams bei diversen Aufgaben wie Korrespondenz, Angebote erstellen, Bestellungen verarbeiten, elektronische und postalische Versände, Vorbereitung von Event-Teilnahmen, HR-Administration, usw.
Verantwortlich für Reporting, Rechnungsstellung & Unterstützung bei der Abwicklung der Buchhaltung.
Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen/Bestellungen.
Bewirtschaften der Unternehmenswebseite und Superuser des CRM-Systems.
Unterstützung bei der Kundenbetreuung in DE, FR und EN (telefonisch und schriftlich).
Unsere Erwartung
TeamplayerIn mit einer belastbaren Persönlichkeit.
Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
Organisationstalent mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
Professionelles Auftreten, einen offenen, unkomplizierten Umgang und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
Hohe IT- und Technik-Affinität.
Gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge.
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift.
Jede weitere Sprache ist willkommen.
Erfahrung im pflegerischen/ medizinischen/ medizintechnischen Umfeld, in einem medizinischen Service-Center oder als MPA ist ein Plus.
Wir bieten ein dynamisches Startup-Umfeld in Zürich mit einem engagierten Team mit viel fachlicher Erfahrung, Gestaltungsfreiraum, flexiblen Anstellungsbedingungen und einer globalen Vision. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll, sinnstiftend und bietet die Möglichkeit zum teilweisen Einsatz aus dem Homeoffice.
Neugierig?
Nimm Kontakt mit uns auf über oder telefonisch via Wir freuen uns auf Dich.