Sind Sie eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die nach einer vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit im Back Office sucht? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Region Neuhausen, bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent als Back Office Sachbearbeiter/in einzusetzen und weiterzuentwickeln.Back Office Sachbearbeiter/in 80-100% m/w/d
Ihre Herausforderung
Verantwortung für die effiziente Abwicklung von administrativen Aufgaben im Back Office
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und -informationen in den Unternehmenssystemen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten und Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Ihre Kompetenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Back Office
Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und Affinität zu IT-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Mass an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ihre Perspektiven
Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes, motivierendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen und Projekten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance
Ein kollegiales und unterstützendes Team, das gemeinsame Ziele verfolgt