Stellenbeschreibung
Ein Job für belastbare Multitasker*innen! Es wird anspruchsvoll, hektisch und abwechslungsreich.
Aufgaben
Arbeiten an Registrierstellen:
Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
Pflege und Verwaltung von Personen Zutritts- und Berechtigungsdaten
Betreuung der Systeme Kaba Exos und AWB
Ausstellung und Verwaltung von Zertifikaten im VBS-Bereich
Bearbeitung von Zutrittsanfragen und Berechtigungen
Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen per Telefon und E-Mail
Zutrittskontrollbereich:
Empfang und Registrierung von Besuchern sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
Steuerung von Barrieren, Toren und Schleusen über Sicherheits- und Kommunikationssysteme
Klassische Logen- und Empfangsdienste in diversen Bundeslogen im Raum Bern möglich
Es erwartet Sie eine sehr ausführliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet sowie ein tolles, motiviertes Team.
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene Berufslehre mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Administration
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Sauberer Leumund (keine Einträge im Zentralstraf- und Betreibungsregister, keine laufenden Strafverfahren)
Gültige Niederlassungsbewilligung und Wohnsitz in der Schweiz
Vorteile
Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umfeld der Bundesbetriebe der Armee
#J-18808-Ljbffr