SwissHoldings ist der Verband der Industrie- und Dienstleistungskonzerne in der Schweiz, vertritt die Interessen von über 60 multinational tätigen Mitgliedunternehmen in wirtschaftspolitischen Fragen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in für Back- und Frontoffice Arbeiten.
Office Managerin / Manager (60%)
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten / Back- und Frontoffice
Unterstützende Kraft der Geschäftsstelle
Zentrale Anlaufstelle für Telefonate, allgemeine Korrespondenz, etc.
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Veranstaltungen und Reisen
Pflege der Mitgliederdatenbank
Aufbereiten von Präsentationen und Dokumenten des Verbands
Ihr Profil:
abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Mediamatiker:in (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrungen im Backoffice, in der Administration oder im Eventumfeld von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Grundkenntnisse in Canva oder vergleichbaren Grafiktools von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Datenbanken und Ablagestrukturen
Teamorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit
Wir bieten:
Vielseitige Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen
Perspektivisch Option auf Erhöhung des Beschäftigungsgrades auf 80%
Ein kleines, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Arbeitsort im Zentrum von Bern
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Annika Norenberg ().
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens an E-Mail schreiben jid9310e0ca jit0312a jiy26a