Assistenz/Office Manager:in (30–80 %) bei Destination GmbH in Zumikon. Ein spannendes Umfeld erwartet dich!
Aufgaben
Organisation und Aufbau des Backoffice für Immobilien und Automobile.
Allgemeine Korrespondenz sowie Terminplanung und Meetingkoordination.
Unterstützung in der Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung und Datenpflege.
Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Erfahrung.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Versierter Umgang mit MS Office und selbständige Arbeitsweise.
Assistenz / Office Manager:in (20–60 %) – Immobilien & Automobile
Standort: Zumikon (ZH)
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Destination GmbH – wir entwickeln, verwalten und vermarkten exklusive Immobilienprojekte im In- und Ausland.
PerpetuaGmbH – unsere Boutique für luxuriöse Automobile, High‑End‑Fahrzeugpflege und den Verkauf besonderer Fahrzeuge.
Bei uns triffst du auf ein dynamisches Umfeld, in dem Immobilienkompetenz auf automobile Leidenschaft trifft – und genau hier kommst du ins Spiel!
Deine Aufgaben
Organisation und Aufbau des Backoffice
Allgemeine Korrespondenz und Ablageverwaltung
Terminplanung, Koordination und Begleitung von Meetings
Erstellung von Offerten, Statistiken und Präsentationen
Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung, Pflege von Kunden- und Immobiliendatenbanken
Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Immobilien, Marketing, Sales & Social Media
Mitarbeit in der Verwaltung unserer exklusiven Immobilienbestände
Unterstützung im Bereich Automobile (Kundenunterlagen, Verkaufsdossiers, Fahrzeugverwaltung)
Gelegentliche Erledigung von Botengängen (geschäftlich & privat)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office
Selbständig, pflichtbewusst & flexibel
Was dich erwartet
Ein vielseitiges Aufgabengebiet in zwei faszinierenden Branchen: Immobilien & Automobile
Ein modernes, stilvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung
Direkter Einblick in Projekte, die Exklusivität, Qualität und Leidenschaft verbinden
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
Ein Umfeld, in dem Organisationstalent, Stil und Dynamik geschätzt werden
Das Pensum beträgt 20–60 % – abhängig von deiner Erfahrung und deinem Skillset.
Mit mehr Verantwortung und Fachkenntnissen eröffnen sich dir zusätzliche Aufgabenbereiche und ein höheres Arbeitspensum.
Wenn du Lust hast, Teil dieser Reise zu werden und unsere Projekte mit deinem Organisationstalent zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr