Ph3Deine Aufgaben /h3 ul liDu übernimmst die Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Analysen und Entscheidungsunterlagen /li liDu steuerst Prioritäten, Agenden und Termine für den Ressort Leiter proaktiv /li liDu übernimmst die Koordination von Budgetierungs-, Reporting- und Controlling-Prozessen inklusive Pflege relevanter Kennzahlen /li liDu managst die Schnittstellen mit internen und externen Stakeholdern sowie Verantwortung für administrative Kernprozesse und vertrauliche Informationen sind ebenfalls Teil deiner Aufgabe /li liDu organisierst Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und Management‑Anlässen /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liIdealerweise hast du bereits mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion /li liVersierter Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist Voraussetzung /li liEin gutes Zahlenverständnis ist für diese Funktion ein Plus /li liDu bist strukturiert, selbstständig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf. Belastbarkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich /li liDu sprichst verhandlungssicher Deutsch (idealerweise muttersprachlich), jede weitere Sprache ist von Vorteil /li /ul /p #J-18808-Ljbffr